Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать чек коррекции в 1с 8». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В 1С:Бухгалтерия 8 такая оплата загружается из Банк-Клиента в документ «Поступление на р/сч» с видом операции «Оплата от покупателя» из этого документа и нужно отправить ЧЕК. Кнопка расположена на командной панели документа. Чек сформируется только, если подключена касса.
Однако это не полная идентичность, определенная разница все-таки есть. Чек коррекции не содержит указания на номенклатуру товара, его объем, цену. Этого не нужно делать, потому что покупателям их не предоставляют. Они требуются только для того, чтобы ОФД и ФНС могли проводить свои проверки. Отсутствует и QR-код, ведь в этом случае клиентам нет необходимости проверять, является ли документ подлинным.
Содержание:
Как исправить ошибку в фискальном чеке
Если вы перейдете на формат 1.1, требуется создавать чек коррекции в том числе при ошибках кассира. Это указано в письме ФНС от 6 августа 2018 года ЕД-4-20/1524@.
Указанный фискальный признак документа и иные реквизиты приводят в кассовом чеке коррекции согласно Методическим указаниям по формированию фискальных документов при проведении отдельных видов расчетов.
И эта ошибка возникала только на версии 1.0…. как обновил кассы на 1.0.5 все на штатных алгоритмах заработало….
Налоговики считают, что исправлять такие ошибки обязательно сразу же после их обнаружения. Иногда для этого предназначен чек коррекции. 54 ФЗ предусматривает такую возможность, но не дает четкого алгоритма действий по этому поводу. Ведь кроме корректирующего чека существует еще и кассовый чек на возврат.
Сроки формирования чека коррекции по 54-ФЗ
Когда же оплата совершается, скажем, через платежное поручение/квитанцию в отделении банка, такой обязанности пока не возникает. Обязанность по применению касс в отношении подобных расчетов вводится только с 1 июля 2019 года (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).
Выявив в ККТ излишки денежных средств, одновременно с проведением чека коррекции, нужно обязать кассира подробно изложить в объяснительной, каковы причины такого явления. Это могут быть нарушение или ошибка.
Аналогично вносятся исправления, если в чеке неверно указана ставка или сумма НДС, способ оплаты (наличными или безналичными/электронными) или другая информация.
Однако исправление любого рода может потребоваться не только в день совершения покупки, но и через несколько дней. Ведь допущенная ошибка может быть обнаружена позже, если покупатель принесет некорректный документ. Открыв смену нового для, пользователь онлайн-ККТ может пробить чек коррекции или возврата за любую дату (например, если смена открыта 20 августа, а исправить ошибку нужно за 3 марта).
Как оформить чек коррекции и избежать штрафа за неприменение ККТ
Например, чек коррекции пробивается, если кассир указал неправильные реквизиты (например, забыл указать признак расчета – на аванс или же оформил чек на покупку товара вместо возврата денег за товар). Такое случается у неопытных и уставших работников – от «человеческого фактора» никто не застрахован.
Если кассир пробил в чеке сумму большую, чем была им получена на самом деле, и заметил это только после закрытия смены, то исправления вносятся иначе.
Действия кассира по исправлению ошибки в чеке зависят от версии ФФД кассы. Узнать версию ФФД кассы можно в отчете об открытии смены либо в личном кабинете на сайте ОФД.
Сразу отметим, что исправление ошибок в онлайн кассе происходит посредством не одного чека коррекции, в этом процессе участвуют четыре квитка. Равно как и возврат покупки через онлайн кассу также походит без участия чека коррекции. Для чего он тогда нужен?
Поэтому новым чеком кассиру нужно отменить операцию, он по сути будет являться возвратным. В нем необходимо указать признак расчета «возврат прихода». Этот фискальный документ должен содержать те же данные, что и первичный, включая неверную форму расчета «электронными», а также его фискальный признак.
Ошибки онлайн касс устраняются в зависимости от времени их обнаружения, в частности произошло ли это в присутствие покупателя, либо уже позже. Для корректировки применяется не один чек коррекции, а несколько квитков с признаками:
- Чек возврата прихода;
- Чек возврата расхода;
- Чек коррекции прихода;
- Чек коррекции расхода.
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Аннулировать чек на онлайн кассе нельзя. Это связано с тем, что сведения об операции уже поступили в фискальный накопитель.
Это готовая эффективная система для малого бизнеса. Для того чтобы вести в ней бухучет и сдавать отчетность, не нужно быть профессионалом в бухгалтерском деле.
Однако не стоит дожидаться реакции со стороны ФНС на неправильно пробитый чек и только после этого создавать чек коррекции. Потому что, если ФНС заметила нарушение, предусмотрен штраф.
На законных основаниях уйти от штрафа по частям 2, 4 и 6 с. 14.5 КоАП РФ можно, если добровольно заявить в ИФНС в письменной форме о допущенных нарушениях, если соблюдены вместе следующие условия:
- На момент обращения с заявлением налоговый орган не располагает соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении.
- Представленные сведения и документы достаточны для установления события административного правонарушения.
Специалисты по налогам рекомендуют в случае, когда ошибочно пробили чек коррекции на приход денег в кассу, сформировать чек возврата прихода. Ведь исправить чеком коррекции неправильно сформированный чек нельзя на ФФД 1.05. Также рекомендуется отправить в ФНС письмо в произвольной форме, в котором будет описана сложившаяся ситуация.
В XML файле вообще не видно, чтобы передавалась дата основания. Если смотреть отладку дальше, то можно увидеть, что СorrectionBaseDate записывается только при версии ффд >0, а ВерсияФФД больше нуля только в том случае, когда версия ККТ 1.0.5 или 1.1. Проверьте вашу версию ФФД ККТ в параметрах фискализации вашей кассы. Наверняка, у вас стоит там 1.0.
Организации и индивидуальные предприниматели несут ответственность по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ за неприменение ККТ. Штраф для ИП, согласно данной норме, составляет не менее 10 000 рублей, а для юридических лиц – не менее 30 000 рублей. Конкретная величина штрафа может доходить до одного размера суммы расчета, осуществленного без применения кассы.
Пользователи ККТ могут уйти от ответственности за неприменение онлайн-касс, если своевременно устранят нарушение. Однако это далеко не единственные причины возможных неполадок в учете. Свою негативную лепту вносят сбои в нормальном функционировании онлайн-ККМ. Кассовые неполадки могут произойти из-за неисправности оборудования, при перепадах напряжения в сети, отключении электроэнергии, других неполадках технического плана. Бывают поломки контрольно-кассовых машин – они перегреваются и выключаются.
При расчете чек не был выбит, либо документ создан на меньшую сумму, в конце смены выяснилось, что денег в кассе больше, чем прошло по кассовому отчету.
При недостаче денег чек коррекции можно использовать, только если покупатель расплатился правильно, а чек ему ошибочно выдали на большую сумму. Если же в кассе образовалась реальная недостача, то это уже другая история.
Создание чека коррекции через драйвер 10.1.0.
В чеке коррекции ставится только сумма, и никогда не указывается число купленных товаров, цена за единицу, форма оплаты.
Мы указали выше, в каких случаях применяется чек коррекции в онлайн-кассах. При этом необходимо соблюдать, чтобы в пробиваемом чеке коррекции имелись обязательные реквизиты.
Затем снять копии со всех трех документов (к ним относятся чек, акт и объяснительная) и передать их в налоговую, оставив оригиналы на месте. Сообщать в ФНС о том, что проведен чек коррекции, необходимо в письменном виде и раньше, чем специалисты налоговой самостоятельно заметят нарушение. Допускается это сделать и посредством электронной почты.
В таком чеке указывается всего одна общая сумма корректировки. Разбивка по товарам в данном случае не нужна.
Вы узнаете, когда необходимо создание чека коррекции прихода/расхода, а также, как его сформировать на персональном компьютере или KKM Атол.
Кассовые чек коррекции формируется для корректировки ранее произведенных расчетов после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены.
Другая ситуация может возникнуть, если кассир случайно пробьет лишний товар покупателю. В этом случае ему также не нужно оформлять чек коррекции. Онлайн-касса позволяет оформить просто фискальный документ о возврате, как в той ситуации, когда покупатель решил вернуть товар сам. Аналогичная ситуация возникает при ошибочно оформленной покупке, которой не было в реальности.
Форма предназначена исключительно для сообщений об отсутствии или некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.
Какая ошибка может быть в фискальном чеке
При этом чек коррекции рекомендуется оформлять, если корректировка нужна для операций, которые протекали не в рамках текущей смены.
Как известно, за расчеты в магазине без кассы ФНС может выписать штраф – от 10 тысяч рублей и до бесконечности (все зависит от того, сколько денег прошло «мимо кассы»). Однако его можно избежать, если сделать так называемый «чек коррекции».
Схемы применения кассового чека коррекции различны при использовании онлайн-кассы с форматом фискальных данных версии 1.1 и кассы с форматом фискальных данных версии 1.05 и 1.0.
Если используется ФФД 1.05, заполните «Признак расчёта», если ФФД 1.0 то заполните «Операция (для v1)».
В данных методических рекомендациях даны подробные примеры и описание реквизитов кассового чека, в том числе стандартный случай, продажа подарочного сертификата и оплата подарочным сертификатом, продажа товара в рассрочку, продажа товара с использованием кредитных средств, замена товара на другой в следствии обнаружения недостатков, чек коррекции и др. Формирование любого ФД возможно на кассе, не подключённой к персональному компьютеру. Для выпуска чека коррекции прихода на KKM Атол 90Ф пятикратно нажмите на клавишу [X].